Werbung mit Urlaub und Betriebsferien

Kündigen Sie rechtzeitig (in der Regel mindestens 4 Wochen vorher) ihren Betriebsurlaub an - so bleibt genügend Zeit für Kunden und Geschäftspartner sich darauf einzustellen, dringende Dinge noch im Vorfeld zu erledigen und die eigene Zeitplanung darauf abzustimmen.

Geeignete Medien und Kanäle für die Urlaubsankündigung

In der Regel sollten Sie die Kanäle und Medien nutzen, über die Sie sonst auch mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren.

• Mailing (Brief, Selfmailer oder Postkarte)
• Aushang, Kundenstopper
• E-Mail-Newsletter
• Passen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit einer Urlaubsankündigung an
• Webseite (Meldung, Infobox, Session-Popup)
• Social Media: Facebook, Instagram, LinkedIn, XING, Google MyBusiness

Gut zu wissen

• Tragen Sie Ihren Urlaub auch bei Google MyBusiness ein, so vermeiden Sie das Kunden vor geschlossener Ladentür stehen.
• Je persönlicher die Meldung wirkt, desto höher ist die Aufmerksamkeit die ihr entgegengebracht wird.

Nicht jeder Kunde, Interessent oder Geschäftspartner wird Ihre Urlaubsankündigung mitbekommen haben - daher ist es mindestens genauso wichtig, dass sie auch während Ihrer Betriebsferien über Ihren Urlaub informieren:

• Aushang
  Informieren Sie mit einem entsprechenden Aushang an Ihren Geschäftsräumen
• Telefon
  Besprechen Sie Ihren Anrufbeantworter mit einem entsprechenden Hinweis
• E-Mail
  Richten Sie eine automatische Antwort ein. Gerne auch witzig - aber achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Ton für Ihre Empfänger finden. Die Abwesenheitsnotiz sollte neben einem klaren Betreff, die Wiedererreichbarkeit, eine eventuelle Weiterleitung und gegebenenfalls einen Hinweis auf eine Urlaubsvertretung enthalten.
• Webseite
  Ein entsprechender Hinweis auf Ihre Betriebsferien sollte gut sichtbar auf Ihrer Webseite angebracht sein - bedenken Sie, dass nicht jeder Besucher über die Startseite auf Ihre Webseite kommt.
• Social Media
  Mit einem temporären Titel- und/oder Profilbild

Gut zu wissen:

• Zum Ende Ihres letzten Arbeitstages können Sie (noch einmal) eine E-Mail an Kunden und Geschäftspartner verschicken und sich in den Urlaub verabschieden.
• Sie suchen Inspiration für kreative Abwesenheitsnotizen? Unter anderem bei Hubspot werden Sie fündig.

Auch der schönste Urlaub geht irgendwann zu Ende und sie beginnen wieder mit der Arbeit. Jetzt ist der Zeitpunkt sich bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zurückzumelden und wieder ins Gedächtnis zu rufen.

Am besten nutzen Sie dafür den gleichen Kanal wie für Ihre Urlaubsankündigung.

• Aushang
  Entfernen Sie Aushänge, Schilder, Aufsteller mit Hinweisen auf Ihren Urlaub.
• Telefon
  Ändern Sie die Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter wieder in eine Standardansage.
• E-Mail
  Beenden Sie Ihre automatische Antwort.
• Webseite
  Der Hinweis, dass Sie im Urlaub sind, sollten sie wieder entfernen (lassen).

Gut zu wissen

• Planen und automatisieren Sie möglichst viele dieser Schritte - am ersten Arbeitstag haben Sie besseres zu tun.